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scanmetrix.fm

Software

scanmetrix CAFM & ERP.

Zwei eigenständige Produkte für digitales Gebäudemanagement: das scanmetrix CAFM für Betreiber und das scanmetrix ERP für FM-Dienstleister – cloud-basiert, mit Fokus auf digitale Kollaboration und Personalentlastung.

Unsere Produkte

Zwei Produkte, ein Anspruch.

scanmetrix CAFM und scanmetrix ERP sind zwei getrennte Produkte – jedes für seinen Einsatzzweck entwickelt. Gemeinsam ist ihnen der Anspruch: digitale Zusammenarbeit ohne Medienbrüche und ohne doppelte Datenpflege.

scanmetrix CAFM · für Betreiber

Ihre Liegenschaften, rund um die Uhr im Blick.

Als Betreiber erhalten Sie digitale, transparente und jederzeit verfügbare Einsicht in alle Bestandsdaten Ihrer Liegenschaften. Einzelne CAFM-Tools adaptieren Sie auf Wunsch – genau in dem Umfang, den Sie benötigen.

  • 24/7-Einsicht in alle Bestandsdaten – vom Prüfbericht bis zur Anlagenhistorie
  • Störungen und Mängel in Sekunden melden, Bearbeitung transparent nachverfolgen
  • Steuerung, Kontrolle und Budgetierung Ihrer Liegenschaften auf einen Blick
  • Betreiberdokumentation zentral und digital abgelegt – jederzeit nachweisbar
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scanmetrix ERP · für FM-Dienstleister

Ihr Servicegeschäft, volldigital abgewickelt.

Als FM-Dienstleister wickeln Sie Ihr komplettes Tagesgeschäft im scanmetrix ERP ab – entwickelt aus unserer eigenen Praxis als Servicedienstleister, unter anderem für den Use Case Brandschutz.

  • Durchgängige Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zur Abrechnung
  • Einsatzplanung für Monteure inklusive mobiler Anbindung im Feld
  • Use Case Brandschutz: Wartung prüfpflichtiger TGA mit Prüffristen und Nachweisen
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Beide Produkte sind seit 2022 im Einsatz – cloud-basiert und ohne lokale Installation nutzbar.

Module & Funktionen

Alles drin, was Ihr FM digital macht.

Vom QR-Code an der Anlage bis zum Report für die Geschäftsführung: Die Module von scanmetrix CAFM und ERP greifen nahtlos ineinander.

QR-Code-Inventarisierung

Jede Anlage erhält einen QR-Code und ist damit eindeutig verortet. Bestandsdaten, Historie und Dokumente sind direkt am Bauteil abrufbar.

Ticketsystem – rund um die Uhr

Störungen in Sekunden melden: Eingehende Tickets werden 24/7 bearbeitet, der Status ist jederzeit transparent nachvollziehbar.

Wartungskalender & Prüffristen

Alle prüfpflichtigen Anlagen mit Terminen und Fristen im Blick – durchgeführte, anstehende und geplante Arbeiten volldigital dokumentiert.

Digitale Dokumentenablage

Prüfberichte, Protokolle und Betreiberdokumentation zentral abgelegt – auffindbar in Sekunden statt in Aktenordnern.

Budgets & Reports

Steuerung, Kontrolle und Budgetierung auf Basis transparenter Bestandsdaten – mit auswertbaren Reports für Ihre Entscheidungen.

Hohe Schnittstellenkompatibilität

CAFM und ERP fügen sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein – Daten fließen dorthin, wo Sie sie benötigen.

ESG: bis zu 99 % Papiereinsparung

Volldigitale Prozesse ersetzen Papierordner und Laufmappen – ein messbarer Beitrag zu Ihren Nachhaltigkeitszielen.

3D-Bestandsaufnahme

Erstaufnahme auch ohne vorhandene Bestandsdokumentation – auf Wunsch als präziser digitaler Zwilling Ihres Gebäudes.

Cortex KI + MCP

scanmetrix Cortex liest Prüfberichte aus, legt Fristen an und beantwortet Fragen zu Ihrem Bestand – per MCP-Server offen für Ihre eigenen KI-Assistenten.

Mobil im Einsatz

Vier Apps, die das Feld ans Büro anbinden.

Monteure arbeiten dort, wo die Anlagen stehen – nicht am Schreibtisch. Unsere Apps bringen Aufträge, Dokumentation und Bestandsdaten auf Tablet, Smartphone und Desktop – für unser Team und unsere Kunden.

PWA für Tablets · TGA-Aufnahme

scanmetrix Mission App

Die Mission App ist eine reine Web-App (PWA) fürs Tablet: Mit ihr wird die technische Gebäudeausrüstung strukturiert nach DIN 276 aufgenommen – Anlage für Anlage, mit Foto und Standort. Die Ergebnisse werden direkt in das scanmetrix CAFM übernommen.

  • TGA-Aufnahme nach DIN 276
  • Fotodokumentation je Anlage
  • Übernahme in das scanmetrix CAFM

Monteur-App · ans ERP angebunden

scanmetrix Field Service 2 App

Die Field Service 2 App ist das Werkzeug unserer Monteure vor Ort: TGA-Aufnahme, Wartung, Prüfung, Aufmaß und Warenwirtschaft laufen direkt in der App – angeschlossen an das scanmetrix ERP, auch ohne Netzempfang.

  • TGA-Aufnahme, Wartung und Prüfung
  • Aufmaß und Warenwirtschaft vor Ort
  • Angebunden an das scanmetrix ERP

PWA für Desktop, Tablet & Handy

scanmetrix Service Desk

Der Service Desk ist eine Web-App (PWA) für Desktop, Tablet und Smartphone: Ihre Teams melden Störungen in Sekunden – QR-Code an der Anlage scannen, Foto anhängen, absenden – und verfolgen den Bearbeitungsstatus jederzeit live.

  • QR-Code scannen, Störung melden
  • Bearbeitungsstatus in Echtzeit verfolgen
  • Direkter Draht zum persönlichen Ansprechpartner

App für iOS & Android · infrastrukturelles FM

scanmetrix Work

scanmetrix Work ist die native App für iOS und Android für das infrastrukturelle Facility Management: Grünschnitt, Reinigung und weitere Leistungen werden direkt vor Ort dokumentiert – die Daten fließen in das scanmetrix CAFM.

  • Grünschnitt, Reinigung und weitere IFM-Leistungen
  • Leistungsnachweis direkt vor Ort
  • Übernahme der Daten in das CAFM

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